哈喽，我是 JingJing，律咖网的内容策划。最近有在苏格兰（Scotland）创业的朋友问我：想在当地招外籍员工，到底要准备哪些材料？流程会不会很麻烦？

其实，这个问题背后藏着一个更重要的事——合规。就在今年8月底，英国政府发布了新一轮因为雇佣非法劳工而被罚款的企业名单，其中就包括一家叫 Golden Wok 的中餐馆。罚款金额从 £15,000 到 £320,000 不等，严重的甚至可能面临五年监禁或无限额罚款。这让不少跨境创业者心里一紧：原来风险离我们这么近。

所以，今天咱们就结合公开信息和行业经验，聊聊在苏格兰雇佣外籍员工的“材料清单”和“避坑指南”。我不提供法律意见，但可以把我知道的、看到的，掰开揉碎了跟你讲清楚。

英国/苏格兰外籍员工用工合规：核心材料清单

在英国（包括苏格兰），雇佣外籍员工的核心逻辑是：确保对方有合法工作权利（Right to Work）。这不仅是道德要求，更是法律红线。根据 Home Office 的规定，雇主必须完成“合理核查”（Reasonable Check），否则一旦被查实雇佣了非法劳工，后果很严重。

那么，具体需要哪些材料？我帮你整理了一个实用 Check list：

  1. 护照或旅行证件

    • 这是最基本的身份证明。如果员工来自欧盟、欧洲经济区或瑞士，可能还需要提供其他证明文件。
    • 注意：护照必须在有效期内，且照片与本人一致。

  2. 生物信息居留许可（BRP - Biometric Residence Permit）

    • 对于非英籍员工，BRP 是最重要的文件之一。它会显示持有人的签证类型、有效期以及工作限制。
    • 一定要检查许可上的“工作权利”条款，有些签证是不允许工作的，或者只允许在特定条件下工作（比如学生签证每周只能工作20小时）。

  3. 签证状态查询（Share Code）

    • 英国政府推出了在线验证系统。雇主可以要求员工提供一个 9 位字母数字组成的 Share Code，然后通过 Gov.uk Check someone’s right to work 网站实时验证。
    • 这是最安全、最推荐的方式，可以避免纸质文件造假的风险。

  4. 雇主责任保险（Employer’s Liability Insurance）

    • 虽然这不是直接给员工的材料，但它是合法雇佣的前提。英国法律要求所有雇主必须购买至少 £500 万保额的雇主责任保险，并将保单展示给员工看。

  5. 合同与工资记录

    • 即使是兼职或临时工，也必须有书面合同，明确薪资、工时、职责等。
    • 所有工资支付必须通过银行转账，保留记录，避免现金支付，以备税务和合规审查。

  6. 税号与社保号（NI Number）

    • 员工需要提供自己的 National Insurance Number，以便你为他们代扣代缴所得税和国民保险。
    • 如果员工还没拿到 NI 号，你可以先用临时税号（Tax Code）处理，但最终还是要补全。

  7. 语言能力证明（如需）

    • 某些岗位可能要求员工具备一定的英语水平，比如护理、教育等行业。虽然这不是强制材料，但在招聘时可以提前确认。

从罚款案例看常见“坑”

最近在苏格兰及周边地区，确实有几家企业因为雇佣非法劳工被重罚。比如：

  • Golden Wok（中餐馆）：位于 Eastbourne Road，被发现雇佣了无合法工作权利的员工，罚款金额不详，但属于近期 Home Office 公布的案例之一。
  • India Bazzar Super Market（斯温顿）：因雇佣非法工人被罚 £40,000。
  • Swift Wash Car Wash（斯温顿）：同样被罚 £40,000。
  • Rex Vape Station（迪韦齐斯）：罚款 £45,000。

这些案例的共同点是什么？一是签证过期未续，二是雇主未尽核查义务。 特别是中餐馆、超市这类劳动密集型行业，更容易成为执法重点。

避坑建议：

  • 不要轻信“朋友介绍”或“工签马上下来”的说法。一切以官方验证结果为准。
  • 定期复核员工签证状态。很多签证是有时效的，建议在到期前 1-2 个月提醒员工更新材料。
  • 保留所有核查记录至少 2 年，这是 Home Office 检查时的关键证据。

FAQ：苏格兰雇佣外籍员工常见问题

Q1: 员工签证还在申请中，可以先上班吗？
A: 绝对不行。必须等签证正式获批、拿到 BRP 或 Share Code 后才能入职。否则属于非法雇佣，罚款起步 £15,000。

Q2: 欧盟员工还需要检查 Right to Work 吗？
A: 需要。英国脱欧后，欧盟公民也需通过签证或“Settled Status”证明工作权利。不能仅凭护照就录用。

Q3: 如果员工是学生签证，每周能工作多少小时？
A: 通常每周不超过 20 小时（学期内），假期可全职。但具体要看 BRP 上的标注，务必以官方许可为准。

Q4: 公司注册在英格兰，但在苏格兰雇佣员工，规则一样吗？
A: 移民法是全英统一的，但在税务（如苏格兰所得税率）和劳工法上略有差异。建议咨询当地会计师或律师。

Q5: 发现员工签证快到期了，我该怎么办？
A: 提醒员工及时续签。如果员工无法提供有效证明，你必须立即停止其工作，否则可能被视为共犯。

给创业者的几点行动建议

  1. 建立内部合规流程：哪怕你是小公司，也要有专人负责核查员工签证，别让老板一个人扛。
  2. 善用政府工具：Gov.uk 的在线验证系统免费、可靠，比看纸质文件靠谱多了。
  3. 保留书面记录：每次核查都留下时间戳和截图，关键时刻能救你一命。
  4. 遇到问题先咨询：别自己瞎猜，找当地律师或合规顾问问清楚，花小钱省大麻烦。

一起交流吧

如果你正在苏格兰创业，或者对用工合规有疑问，欢迎加我微信 lvga2015，备注“苏格兰用工”，我们可以拉你进跨境创业交流群。群里有很多在英国、苏格兰落地的朋友，大家互相分享经验、避坑指南，偶尔还会聊聊项目机会。

律咖网不承诺任何结果，但我们愿意陪你一起，把事情慢慢理清楚。毕竟，跨境创业这条路，走得稳比走得快更重要。

📌 免责声明

请知悉：律咖网（Lvga.com）是跨境创业公开信息与内容分享平台，不提供法律、税务、会计或合规服务。 本文内容基于公开资料，并由人工编辑与 AI 工具协助整理，仅供信息参考之用，不构成任何法律、投资、移民或商业决策建议。 政策可能随时间变化，请以官方渠道与当地持牌专业人士意见为准。 如内容有需要修订之处，欢迎随时与我联系。

🔸 Golden Wok Chinese takeaway fined for employing illegal workers
🗞️ 来源: Wiltshire Times – 📅 2025-08-29
🔗 阅读原文

🔸 Swindon businesses fined for employing illegal workers
🗞️ 来源: Wiltshire Times – 📅 2025-08-29
🔗 阅读原文